Conditions | Maxton Shipping

Freight Forwarder's Standard Terms and Conditions

1. Application of Terms

These terms and conditions govern all transportation services provided by the Maxton Shipping Sp. z o.o., NIP 5213968426, legal address: 00-716, Warsaw, Bartycka str. 22b/21A.

By engaging our services or placing a Transportation order, the Customer confirms that they have read, understood, and unconditionally agree to these terms and conditions.

2. Role of Freight Forwarder
We act as an intermediary between you and carriers, warehouse providers, and other third parties. Our responsibility is to facilitate the transportation and logistical handling of your goods. We are not a carrier and assume no liability as a carrier.

3. Quotation and Rates
All quotes are estimates based on the information provided at the time of booking. Rates are subject to change without prior notice due to fluctuations in carrier charges, fuel surcharges, and other factors beyond our control. Final charges may vary based on actual weight, dimensions, routing, and the services requested.

4. Validity of Rates
Rates provided are valid until the date specified in the quotation. If no expiration date is provided, rates are valid for a period of 30 days from the date of issuance.

5. Payment Terms
Payment is due upon receipt of the invoice unless otherwise agreed in writing. In the event of non-payment, we reserve the right to hold your cargo, pursue legal action, and/or charge statutory interest on outstanding amounts.

6. Booking & Space Availability
All bookings are subject to space and equipment availability with the selected carrier. We make every effort to secure space but cannot guarantee availability or specific delivery dates unless otherwise agreed in writing.

7. Cancellation Policy
Cancellation fees will apply based on carrier tariffs or as stated in our quotation. A minimum cancellation fee of $50 will apply unless otherwise stated.

8. Liability for Loss or Damage
We are not liable for loss or damage to goods while in transit, storage, or while in the custody of third parties (carriers, warehouses, etc.). Any claims for loss or damage should be directed to the carrier involved. Liability will be governed by the terms of the carrier's Bill of Lading and applicable international conventions (e.g., CMR, Hague-Visby Rules, Warsaw Convention.

9. Insurance
We recommend that you obtain cargo insurance for the full value of your goods. Insurance is not included in our standard service unless specifically requested and confirmed in writing. Without insurance, your claim may be limited to the carrier's liability, which could be significantly less than the value of your goods.

10. Cargo Handling and Packaging
All goods must be properly packed and labeled in compliance with all applicable regulations. Goods that are not properly packed or labeled may be refused, delayed, or subject to additional charges. Wood packaging must comply with ISPM-15 standards.

11. Hazardous Materials
If your cargo includes hazardous materials, you must provide all necessary documentation and packaging compliant with local, national, and international regulations. Failure to disclose hazardous materials can result in delays, fines, or the return of goods at your expense.

12. Customs Clearance
We provide customs brokerage services when requested, acting as your agent. You are responsible for providing accurate and complete documentation. We are not liable for any delays or fines resulting from incorrect or incomplete documentation.

13. Force Majeure
We are not liable for any failure or delay in performing services due to events beyond our reasonable control, including but not limited to acts of God, strikes, labor disputes, wars, terrorism, natural disasters, pandemics, government restrictions, or carrier-related delays.

14. General Average
In the event of a General Average, you agree to promptly provide security or payment as may be required by the carrier or other parties involved.

15. Right to Withhold or Dispose of Cargo
We reserve the right to withhold or dispose of cargo in cases of non-payment or when cargo is deemed unsafe or illegal. All associated costs will be borne by the customer.

16. Limitation of Liability
Our liability is strictly limited to the services we provide. In no event shall we be liable for any indirect, incidental, special, or consequential damages, including but not limited to loss of profits, delay, or demurrage, even if advised of the possibility of such damages.

17. Governing Law and Jurisdiction
These terms and conditions shall be governed by and construed in accordance with the Polish General Forwarding Rules (PGB – Polskie Ogólne Warunki Spedycyjne). Any disputes arising under these terms shall be resolved in accordance with Polish law and under the jurisdiction of the courts of Poland, unless otherwise agreed in writing

18. Amendments and Modifications
We reserve the right to amend or modify these terms and conditions at any time. Any such amendments will be effective from the date they are communicated to you or posted on our website.

1. Zastosowanie Warunków

Niniejsze warunki dotyczą wszystkich usług transportowych świadczonych przez Maxton Shipping Sp. z o.o., NIP 5213968426, adres siedziby: 00-716, Warszawa, ul. Bartycka 22b/21A.

Korzystając z naszych usług lub składając zamówienie na transport, Klient potwierdza, że zapoznał się, zrozumiał i bezwarunkowo akceptuje niniejsze warunki.

2. Rola Spedytora
Działamy jako pośrednik między Tobą a przewoźnikami, dostawcami usług magazynowych oraz innymi stronami trzecimi. Naszym zadaniem jest ułatwianie transportu i obsługi logistycznej Twoich towarów. Nie jesteśmy przewoźnikiem i nie ponosimy odpowiedzialności jako przewoźnik.

3. Wycenianie i Stawki
Wszystkie oferty są szacunkami opartymi na informacjach dostarczonych w momencie rezerwacji. Stawki mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia ze względu na wahania opłat przewoźników, dopłaty paliwowe i inne czynniki, które są poza naszą kontrolą. Ostateczne opłaty mogą się różnić w zależności od rzeczywistej wagi, wymiarów, trasy i zamówionych usług.

4. Ważność Stawek

Podane stawki są ważne do daty określonej w ofercie. Jeśli nie podano daty ważności, stawki są ważne przez 30 dni od daty wystawienia.

5. Warunki Płatności

Płatność jest należna po otrzymaniu faktury, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie. W przypadku braku płatności zastrzegamy sobie prawo do zatrzymania Twojego ładunku, podjęcia kroków prawnych i/lub naliczenia ustawowych odsetek za zaległe kwoty.

6. Rezerwacja i Dostępność Miejsca

Wszystkie rezerwacje są uzależnione od dostępności sprzetu i miejsca u wybranego przewoźnika. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić dostępność miejsc, ale nie możemy zagwarantować dostępności lub konkretnych dat dostawy, chyba że uzgodniono to na piśmie.

7. Polityka Anulacji

Opłaty za anulowanie zostaną naliczone zgodnie z taryfami przewoźnika lub jak określono w naszej ofercie. Minimalna opłata za anulowanie wynosi 50 USD, chyba że określono inaczej.

8. Odpowiedzialność za Utratę lub Uszkodzenie

Nie ponosimy odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie towarów podczas transportu, magazynowania lub gdy są one w posiadaniu stron trzecich (przewoźników, magazynów itp.). Wszelkie roszczenia dotyczące utraty lub uszkodzenia powinny być skierowane do odpowiedniego przewoźnika. Odpowiedzialność będzie regulowana warunkami listu przewozowego przewoźnika oraz obowiązującymi międzynarodowymi konwencjami (np. CMR, Zasady Haskie-Visby, Konwencja Warszawska).

9. Ubezpieczenie
Zalecamy wykupienie ubezpieczenia ładunku na pełną wartość Twoich towarów. Ubezpieczenie nie jest uwzględnione w naszych standardowych usługach, chyba że zostało to wyraźnie zamówione i potwierdzone na piśmie. Bez ubezpieczenia roszczenia mogą być ograniczone do odpowiedzialności przewoźnika, która może być znacznie niższa niż wartość Twoich towarów.

10. Obsługa Ladunku i Pakowanie
Wszystkie towary muszą być odpowiednio zapakowane i oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Towary, które nie są odpowiednio zapakowane lub oznakowane, mogą zostać odrzucone, opóźnione lub podlegać dodatkowym opłatom. Opakowania drewniane muszą być zgodne z normami ISPM-15.

11. Materiały Niebezpieczne
Jeśli Twój ładunek zawiera materiały niebezpieczne, musisz dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty i opakowania zgodne z lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi przepisami. Niezgłoszenie materiałów niebezpiecznych może skutkować opóźnieniami, grzywnami lub zwrotem towarów na Twój koszt.

12. Odprawa Celna
Świadczymy usługi odprawy celnej na życzenie, działając jako Twój przedstawiciel. Jesteś odpowiedzialny za dostarczenie prawidłowej i kompletnej dokumentacji. Nie ponosimy odpowiedzialności za opóźnienia ani grzywny wynikające z nieprawidłowej lub niekompletnej dokumentacji.

13. Siła Wyższa

Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek opóźnienia lub niewykonanie usług spowodowane wydarzeniami poza naszą kontrolą, w tym, ale nie wyłącznie, aktami Boga, strajkami, sporami pracowniczymi, wojnami, terroryzmem, klęskami żywiołowymi, pandemią, ograniczeniami rządowymi lub opóźnieniami związanymi z przewoźnikiem.

14. Awaria Wspólna
W przypadku wspólnej awarii zgadzasz się niezwłocznie dostarczyć zabezpieczenie lub płatność zgodnie z wymaganiami przewoźnika lub innych zaangażowanych stron.

15. Prawo do Zatrzymania lub Likwidacji Ladunku
Zastrzegamy sobie prawo do zatrzymania lub likwidacji ładunku w przypadku braku płatności lub gdy ładunek jest uznany za niebezpieczny lub nielegalny. Wszystkie związane z tym koszty będą ponoszone przez klienta.

16. Ograniczenie Odpowiedzialności
Nasza odpowiedzialność jest ściśle ograniczona do świadczonych usług. W żadnym wypadku nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, przypadkowe, specjalne lub wynikowe, w tym, ale nie wyłącznie, za utratę zysków, opóźnienia lub opłaty postojowe, nawet jeśli poinformowano o możliwości wystąpienia takich szkód.

17. Prawo Właściwe i Jurysdykcja
Niniejsze warunki są regulowane przez Polskie Ogólne Warunki Spedycyjne (PGB). Wszelkie spory wynikające z tych warunków będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i pod jurysdykcją sądów polskich, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.

18. Zmiany i Modyfikacje
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub modyfikacji niniejszych warunków w dowolnym momencie. Wszelkie takie zmiany będą obowiązywać od daty ich zakomunikowania Tobie lub opublikowania na naszej stronie internetowej.